Тема: Необходимые документы на установку окон ПВХ

Добрый день! Помогите разобраться в ситуации по поводу установки окон ПВХ в бюджетном учреждении. Если это вопрос не вашего характера, то подскажите куда обратиться.   
                                                                                         
Нашему учреждению оказали спонсорскую помощь на установку окон ПВХ. У нас 2 вопроса:

1. мы хотим заключить договор с индивидуальным предпринимателем на установку окон. ИП привез нам комплект документов: договор ( не договор подряда, а просто договор ) + приложение к договору (которое является неотъемлемой частью договора ), в котором указаны размеры и количество окон, указана стоимость окон как в договоре. В приложении подписи двух сторон, что все согласовано + счет на оплату + акт приема сдачи.
Достаточно ли этих документов? Ведь договор проходит как оказание услуг.

2. в договоре стоит 100% предоплата. Так как сумма очень приличная по договору индивидуальный предприниматель просит оплатить всю сумму сразу. Деньги являются внебюджетными (спонсорскими), значит мы имеем право сделать 100% предоплату? По бюджетным деньгам предоплату мы не делаем, только по факту установки. А вот по спонсорским деньгам у нас вопрос.

Заранее спасибо...